Comment augmenter votre productivité : 10 conseils pour le travail et la vie
« Augmenter sa Productivité » Les gens ont tendance à considérer la productivité comme une notion autonome, détachée du reste de votre vie et en quelque sorte « piratable » avec une série d’applications.
Je pense que la productivité est une décision consciente. En fait, c’est une série de décisions conscientes et intentionnelles que vous prenez pour votre propre bien.
« Booster » la productivité n’est pas un événement ponctuel, c’est un engagement à long terme dans tous les domaines de la vie.
J’aimerais partager avec vous quelques-uns des conseils de productivité que j’ai appris en étant en Journaliste en télétravail, et vous faire oublier la culpabilité superficielle que vous ressentez parfois de « ne pas être productif ». Au lieu de cela, je veux que vous libériez votre style personnel de productivité en comprenant votre façon de fonctionner et en vous posant quelques questions.
Comment être plus productif Allons y
10 façons d’être plus productif.
1. Commencez toujours par une mise en condition psycologique
Lorsque vous sentez que vous êtes « improductif », c’est probablement hors de comparaison – nous sommes naturellement enclins à penser que l’herbe est plus verte de l’autre côté.
Bien que faire des comparaisons soit tout à fait normal, le résultat de la comparaison de votre productivité avec celle de quelqu’un d’autre est des pommes et des oranges. Si vous copiez la routine de productivité de quelqu’un d’autre, vous finirez par poursuivre l’idée de productivité plutôt que vos objectifs réels.
Astuce : n’oubliez pas que la productivité d’une autre personne n’a rien à voir avec vous. Votre productivité, cependant, commence et se termine avec vous. C’est à la fois libérateur et terrifiant !
2. Demandez des conseils de productivité aux personnes que vous admirez
Bien que ce soit une mauvaise idée de courir après les rêves de quelqu’un d’autre, c’est une bonne idée de suivre quelqu’un dont vous partagez les rêves.
La plupart de ce que j’ai appris sur la productivité (et non par copier-coller) vient de mes amis, de ma famille et de personnes avec qui je me rapporte ou qui m’inspirent. Chose intéressante, la plupart de ces personnes ne se considèrent pas comme des « coachs de productivité » et ne voient pas non plus ce qu’elles font comme des « piratages de la productivité ». Pour eux, c’est un mode de vie.
J’ai récemment découvert une astuce fantastique sur la productivité du travail de Maria Costoni, responsable du contenu chez Nostress.news. Elle dit qu’elle crée une longue liste de tâches hebdomadaires et la jette immédiatement. Ce dont elle se souvient, c’est ce qui reste, et le reste s’avère suffisamment hors de propos pour être oublié. Maintenant, ce n’est peut-être pas la meilleure approche pour le travail, mais cela vaut vraiment la peine d’essayer pour les courses !
Conseil : Qui trouvez-vous inspirant en tant que personne ? Warren Buffet? Ton père? Oprah ? Découvrez leurs habitudes de productivité et recherchez d’autres idées pendant que vous parcourez les médias. Les bons conseils vous trouveront et seront amusants à mettre en œuvre.
3. Soyez réaliste avec votre liste de choses à faire
L’approche de Kate Lewis en matière de listes de tâches illustre une pierre angulaire de la productivité : la hiérarchisation. Si vous gardez de longues listes statiques de choses que vous n’arrivez même pas à faire, le problème est que vous traitez tout comme une priorité.
Vous avez probablement une liste de choses à faire quelque part (ou plusieurs) qui vous donne de l’anxiété. Sortez-le et examinez longuement et attentivement les objets qui traînent. Soyez honnête, ils appartiennent probablement à l’une des catégories suivantes :
Choses que vous reconnaissez comme importantes, et aussi effrayantes ou accablantes
Articles « sympa à avoir » sans raison ni valeur particulière
Tâches que vous ferez de toute façon (ajoutées pour le pur plaisir de les rayer)
Choses dont quelqu’un d’autre pense que vous avez besoin sur votre liste (celle-ci est un peu douloureuse)
Maintenant, allez-y et supprimez tout ce qui relève des deuxième, troisième et quatrième catégories. Nous passerons au premier dans une minute.
Astuce : enregistrez vos listes de tâches uniquement pour ce dont vous avez vraiment besoin ou que vous voulez faire.
4. Prioriser les tâches au fur et à mesure qu’elles arrivent
Gérer votre charge de travail ne consiste pas seulement à tenir une liste. Une grande partie de rester productif est de réagir aux tâches et idées entrantes, et de les trier avant qu’elles ne tombent dans cette catégorie « agréable à avoir » qui finit par encombrer votre esprit.
Chez Nostress.news nous sommes fans du système Getting Things Done (GTD) de David Allen.
5. Séparez les tâches plus importantes
Vous vous souvenez de la première catégorie de tâches que j’ai mentionnées plus tôt, celles qui sont importantes et effrayantes ? Un conseil de productivité que vous trouverez souvent est de les diviser en plus petits et moins effrayants. Ainsi, plutôt que de faire face à une tâche énorme et écrasante (ou au résultat souhaité), vous voyez des étapes concrètes pour y arriver.
Je n’aime pas toujours l’idée de surcharger mon Google Keep avec trop de petits pas prédéfinis – je sais que je serai simplement frustré de ne pas faire chaque petit pas comme je l’avais prévu. Au lieu de cela, je mets à jour l’entrée jusqu’à ce que la tâche soit terminée.
Donc, si je créais une campagne d’e-mails importante pour l’une des vacances à venir, les mises à jour pourraient ressembler à ceci : « organiser un remue-méninges sur la campagne », « créer un brouillon de campagne », « finaliser la copie et les visuels », « planifier la campagne ». Et une fois toute la tâche terminée, n’oubliez pas de surveiller les résultats. Pour la campagne par e-mail des vacances, je changerais mon entrée Google Keep en « vérifier les vacances
6. Travailler avec un sens du but
Je crois que la clé de la productivité réside dans le but. Une fois que vous avez défini le but de ce que vous faites, la productivité suivra.
L’une des grandes écrivaines américaines de notre temps, Nora Ephron, a déclaré : « Je n’écris pas un mot de l’article tant que je n’ai pas le fil conducteur. Cela donne simplement le ton – tout le point de vue. » Une idée qui va bien au-delà de l’écriture, n’est-ce pas ?
Astuce : lorsque vous définissez cet objectif, soyez brutalement honnête (vous n’avez à le dire à personne !). Travaillez-vous sur quelque chose pour améliorer vos compétences? Faire de l’argent? Aider un ami ? Il n’y a pas de mauvaise réponse.
7. Communiquez avec votre équipe
Vous avez peut-être remarqué que votre productivité est également influencée par les habitudes des gens qui vous entourent. Sans surprise, le travail d’équipe est un formidable atout pour booster la productivité.
Résoudre des problèmes par vous-même est fantastique, mais c’est parfois l’une des choses les moins productives que vous puissiez faire. Si vous êtes coincé pendant longtemps, vous commencerez à tourner en rond et vous vous sentirez ennuyé. C’est à ce moment-là que vous devez vous retirer et demander à quelqu’un de vous donner un coup de main. Vous gagnerez du temps et de l’énergie pour vous et votre équipe.
Lorsque vous communiquez des problèmes, déléguez des tâches et donnez des réponses, soyez bref et direct. C’est un bon exercice mental, fait preuve de courtoisie et montre que vous avez le contrôle. Supposons qu’un membre de votre équipe vous ait demandé de partager un document Google avec lui, et vous n’avez aucune idée de l’endroit où il se trouve. Au lieu de perdre du temps à répondre « Oh non, attendez, je ne sais pas dans quel dossier je l’ai mis, laissez-moi vérifier si je peux le trouver dans ma boîte de réception [+ emoji] », essayez « Oui, je vais laisser vous savez dans 10 minutes.
Astuce : Ne pas réagir au message de quelqu’un est aussi une réaction (généralement interprétée comme « je m’en fiche »). Gagnez du temps pour les deux parties et reconnaissez la situation en disant que vous devez y réfléchir. C’est une réponse parfaitement valable qui fait avancer la balle.
8. Evitez votre téléphone portable où toute autre objet qui risque de vous distraire
Être aspiré dans un vortex d’applications mobiles est un casse-tête pour beaucoup. Cela commence par « Je vais juste vérifier la météo très rapidement » et se termine par un défilement inconsidéré de votre flux Facebook (arrêtez de vous dire que c’est de la « recherche » pour un projet).
Être au courant de l’actualité est important, mais pas au point de se concentrer sur la vie de quelqu’un d’autre au lieu de la vôtre. Tout ce qui se passe avec vous et les personnes à côté de vous à un moment donné est souvent bien plus important que n’importe quelle publication sur les réseaux sociaux.
Il existe deux manières principales de gérer la sur utilisation des applications. Vous pouvez soit configurer une sorte de fonction de temps d’arrêt ou de bloqueur d’applications comme solution technique rapide, soit vraiment vous demander pourquoi vous décrochez votre téléphone en premier lieu. Pourquoi utiliser votre téléphone à un moment que vous avez spécifiquement réservé pour accomplir une tâche ? La tâche est-elle ennuyeuse ? As-tu besoin d’aide? Quelque chose vous distrait ?
Astuce : je n’ai acheté celui-ci que récemment, et c’est incroyablement simple. Si votre métier le permet, gardez votre téléphone hors de votre espace de travail (je mets le mien dans mon sac). Même si mon bureau semble un peu nu, j’aime avoir le téléphone hors de mon champ de vision pendant que je me concentre sur mon écran d’ordinateur. Une autre bonne solution consiste à vous déconnecter de vos comptes de réseaux sociaux après les avoir utilisés. La reconnexion nécessitera plus de pressions que d’habitude, ce qui vous laissera le temps de vérifier avec vous-même si c’est vraiment nécessaire.
9. Soyez plus productif en prennant soin de vous même
Votre corps est le véhicule de votre « productivité », faisant du sommeil, de l’exercice et d’une alimentation équilibrée les trois piliers des soins personnels que vous ne pouvez pas ignorer ou remplacer.
Votre rythme de sommeil est aussi unique que vos empreintes digitales, alors trouvez celui qui vous fait vous sentir le mieux. Prenez de bonnes pauses – pas de café, pas de téléphone, pas de monde – et faites une sieste, si vous le devez. Je connais des gens qui se débrouillent très bien avec 6 heures de sommeil, et j’ai entendu parler d’étudiants en médecine qui se couchaient juste après 17 heures. classe et se réveiller pour brûler l’huile de minuit.
Je suis assis pendant la majeure partie de la journée de travail (et souvent trop paresseux pour utiliser mon bureau debout). C’est pourquoi pour l’exercice, j’ai opté pour une routine d’entraînement enracinée dans la physiothérapie. Il y a beaucoup de choses essentielles. Certains jours, ce n’est pas sans rappeler la torture lente, mais je n’ai jamais eu un meilleur booster de confiance. Je passe moins de temps à me soucier de mon apparence, ce qui me laisse plus concentré sur ce que je dois faire.
Depuis les séances d’entraînement, je suis également devenu plus conscient de la façon dont tout dans le corps est connecté – les jambes, les fesses, la colonne vertébrale – tout. Alors maintenant, je fais un effort conscient pour faire travailler mon corps aussi en dehors du gymnase – j’essaie de me tenir droit, j’ai arrêté de croiser les jambes en position assise et je ne déplace plus le poids de mon corps sur une jambe en position debout. . Au fil du temps, ces habitudes provoquent un déséquilibre musculaire, vous rendant mou et fatigué.
10 : Se nourrir correctement et de manière saine
Une autre chose, s’il vous plaît, profitez de vos repas. Essayez de prolonger votre pause déjeuner de 5 à 10 minutes pour bien mastiquer votre nourriture. Vous remarquerez que vous avez en fait besoin d’une plus petite taille de portion, et vous passerez directement de la somnolence après le repas à une journée plus productive.
Astuce : La semaine après avoir lu ceci, apportez de petits changements à votre façon de vous asseoir, de vous tenir debout et de manger. Voyez comment ils affectent votre prod