Je crois vraiment que vous êtes seulement aussi efficace et productif que l’espace dans lequel vous travaillez. Lorsque mon bureau est désorganisé et encombré, je suis tellement distrait et commence à procrastiner – ce qui n’est jamais bon quand le but d’un bureau est de travailler ! Sans oublier que ce devrait être un espace inspirant et qui vous donne un sens. Heureusement, avec seulement quelques produits et un après-midi, j’ai pu enfin rassembler les choses et créer le relooking de bureau moderne de mes rêves.
Fichier, Déchiqueter, Faire
Comme tous les relookings, vous devez désencombrer avant de pouvoir passer aux bonnes choses. Pour toutes ces piles de paperasse qui se sont accumulées, faites trois piles : classer, déchiqueter, faire. Classez ce dont vous avez besoin, comme les relevés, les factures et les reçus. Déchiquetez ou jetez ce dont vous n’avez pas besoin. Enfin, gérez tout ce que vous avez à faire. Peut-être s’agit-il d’une facture que vous devez payer ou d’un rendez-vous dont vous avez besoin pour vous renseigner… peu importe ce que vous avez reporté, résolvez-le et faites-le !
Stockage
Envisagez un chariot roulant pour toutes les fournitures de bureau encombrantes, comme une imprimante ou tout autre équipement technique. Il est facile à déplacer lorsque vous en avez besoin et peut être rangé lorsqu’il n’est pas utilisé. De plus, les étagères supplémentaires vous permettent de voir rapidement si vous avez besoin de commander plus de papier d’imprimante ou d’encre. Pour de véritables solutions de stockage pour mes documents de bureau, je ne jure que par un organiseur de fichiers en accordéon. Je l’utilise pour les factures mensuelles, les relevés, les reçus, etc. Il est facile à déplacer et à transporter ou à utiliser en déplacement. Vous pouvez y conserver des documents, puis à la fin du mois ou du trimestre, vous pouvez déplacer les choses que vous devez conserver dans un classeur.
Je conserve les papiers importants et les documents de valeur dans une pochette ignifuge et étanche en cas d’urgence.
Esthétique fonctionnelle
Une fois que votre bureau est vide, il est temps de commencer à organiser. J’adore mon bureau, et bien que j’apprécie l’esthétique moderne, il n’a qu’un seul tiroir, il est donc impératif de trouver des moyens de ranger les choses et de cacher les cordons. Pour tirer le meilleur parti du tiroir unique, j’ai utilisé un organiseur de tiroirs pour ranger les objets que j’utilise tous les jours, comme mes AirPods, mon journal, mon clavier, mes stylos, mes cahiers, etc.
Pour le rangement du cordon, j’ai trouvé quelques produits utiles pour aider à garder les choses hors de vue et bien rangées. Utilisez des clips de cordon pour faire passer les cordons le long des pieds du bureau pour garder cet aspect propre. Ils se fixent avec des bandes de commande, de sorte qu’ils peuvent être facilement retirés. Pour ranger les cordons de mon ordinateur et de mon chargeur de téléphone lorsque je ne les utilise pas, j’ai attaché un ancrage de câble caché sous mon bureau.
Si votre bureau n’est pas proche de prises électriques (comme le mien), investissez dans un parasurtenseur de taille décente doté de ports USB et de nombreuses prises pour tous vos appareils. Je range le tout dans une boîte de rangement de câbles, qui reste juste derrière le pied de mon bureau. Et parce que personne ne veut trébucher sur un cordon électrique, j’ai choisi un couvre-cordon beige qui se fond parfaitement dans le reste de la décoration de mon bureau. Important : Assurez-vous de ne pas cacher vos cordons sous un tapis, car c’est un risque d’incendie.
Travail à domicile Détails
Le travail à domicile signifie que vous pouvez personnaliser votre espace de travail plus que vous ne le feriez dans un bureau traditionnel, alors allez-y et ajoutez ces détails de finition pour rendre les choses confortables et uniques.
Un tapis est idéal pour garder les choses confortables et aide également à absorber le son pendant les appels Zoom. Une belle lampe de sol ou de bureau crée une ambiance relaxante, mais fournit toujours la lumière dont j’ai besoin pendant que je travaille. J’aime la façon dont le mien a un port USB pour un accès facile au chargement, et le corps en marbre s’intègre bien dans l’ambiance moderne du bureau.