Alors que COVID-19 continue de se propager dans le monde entier, nous sommes de plus en plus nombreux à commencer à modifier notre façon de travailler. Google, Microsoft, Trader Joe’s, Gap et United Airlines font partie d’un nombre croissant d’entreprises américaines qui ont déjà agi pour répondre aux problèmes d’emploi les plus immédiats de leurs travailleurs découlant de la pandémie, notamment en recommandant ou en obligeant les employés à travailler à domicile, offrant plus congé de maladie payé, ou le maintien du salaire malgré des heures réduites.
Nous pouvons attester que le sentiment d’isolement est courant lorsque l’on travaille à domicile. Vivre dans l’incertitude face à une pandémie rend la situation actuelle encore plus stressante. Ici, nous avons rassemblé nos meilleurs conseils pour relever les défis du travail à distance et gérer le stress et les émotions difficiles.
- Relisez vos messages avec émotion.
À mesure que nous nous éloignons des interactions en face à face avec des collègues, il est important de relire vos messages pour plus de clarté et de ton émotionnel avant d’appuyer sur envoyer. Envoyer un message direct ou un e-mail qui dit « Parlons » alors que vous voulez dire « Ce sont de bonnes suggestions ; discutons de la façon de les intégrer au brouillon » pourrait susciter une anxiété inutile pour le destinataire. Si vous vous inquiétez de la façon dont votre ton sera perçu, décrochez le téléphone ou proposez de participer à un chat vidéo. Votre collègue (qui travaille probablement aussi à domicile) pourrait être heureux d’avoir l’occasion de parler.
- Vérifiez les uns les autres.
Cela peut être fait en mettant en place des déjeuners virtuels, des heures de thé ou ce que la société de plateforme de gestion de médias sociaux Buffer appelle la paire de termes. Pour les appels en binôme, les employés de Buffer choisissent d’être jumelés au hasard avec quelqu’un d’autre dans l’entreprise une fois par semaine. Les appels n’ont pas d’ordre du jour défini ; les collègues apprennent à se connaître par paires en parlant de leur famille, de leurs passe-temps et de leurs émissions préférées. Si votre organisation utilise Slack, un moyen simple de le configurer consiste à utiliser Donut, un bot Slack qui associe automatiquement les personnes.
- Prévoyez du temps pour une collaboration fortuite.
Lorsque nous travaillons à distance, nous passons à côté de tous les moments impromptus avec nos collègues qui mènent à de bonnes idées : discuter avant et après les réunions, se retrouver dans la cuisine ou le couloir, et s’arrêter au bureau des uns et des autres. Lors d’une réunion par téléphone ou vidéoconférence, prévoyez du temps pour une conversation informelle au début et à la fin des réunions.
- Faites de la place pour les mini-pauses.
S’éloigner de votre bureau, même pendant cinq minutes, vous aide à vous détendre et à rester concentré. Les étudiants danois qui ont bénéficié d’une courte pause avant de passer un test ont obtenu des scores significativement plus élevés que leurs pairs qui n’ont pas eu le temps de se détendre.
- Mettez en place un rituel après le travail.
Il est facile de se surmener lorsque vous ne quittez pas un bureau physique à une heure précise chaque jour, il est donc très important de garder des limites saines. Votre cerveau bénéficiera d’un signal qui lui dit : « Le travail est terminé ! » Quelques idées : Méditez, écoutez de la musique, lisez un magazine ou soulevez des poids. (Certaines études montrent que la musculation améliore votre humeur plus que le cardio.) Cal Newport, auteur de Deep Work, termine chaque journée en transcrivant toutes les notes en vrac dans une liste de tâches principale, en éteignant son ordinateur, puis en disant la phrase « Planifier arrêt, terminé. «Voici ma règle», écrit-il. « Après avoir prononcé la phrase magique, si une inquiétude liée au travail me vient à l’esprit, j’y réponds toujours avec le processus de réflexion suivant : j’ai dit la phrase de fin. »