Que vous les appeliez vos heures dorées ou vos heures de travail de pointe, ou vos heures de grande écoute biologiques, ce sont les moments où nous avons le plus de concentration et d’énergie. En tant que tel, nous ne devrions pas perdre ces heures. Au lieu de cela, nous devrions les consacrer à nos tâches les plus importantes et les plus difficiles. Mais, avant d’en arriver là, nous devons d’abord identifier quand vous êtes réellement le plus productif.
L’heure, le jour, la semaine et le mois les plus productifs de l’année.
Vous savez probablement déjà quand est votre moment le plus productif. Par exemple, je suis du matin et je me réveille à 5h15 tous les jours. Pour cette raison, je suis plus alerte le matin. Mais, j’ai aussi travaillé avec des gens qui sont des oiseaux de nuit, et se forcer à se réveiller aussi tôt que moi serait contre-productif.
Cependant, après avoir analysé 1,8 million de projets et 28 millions de tâches recueillies auprès de Priceonomics, Redbooth, affirme que la période la plus productive de l’année est à 11 heures un lundi d’octobre. Ce calendrier est extrêmement précis, mais ils ont également constaté « que la plupart des gens ne commencent vraiment qu’à 7 heures du matin (heure de début typique). L’étude montre qu’après 17 heures (heure de fin typique), le travail diminue rapidement.
Cependant, le « pourcentage de tâches terminées (9,7%) culmine à 11 heures du matin, juste avant que la personne typique ne déjeune ». Les données ont montré que la productivité prend un coup entre 11h et 13h, « et après 13h, la productivité ne revient jamais tout à fait à son apogée ».
« Le pourcentage le plus élevé de tâches (20,4 %) est terminé le jour de la semaine préféré de tous : le lundi », révèle Priceonomics. « Mardi (20,2%) est juste derrière – et après cette tâche, l’achèvement de la tâche s’estompe parfaitement au fur et à mesure que les jours avancent vers le week-end. » Les vendredis sont « près de 20 % moins productifs que les lundis ».
« Nous effectuons beaucoup plus de tâches au cours des derniers mois – septembre (8,8 %), octobre (9,5 %) et novembre (9 %) – que dans les mois précédents », note la publication. « Nous n’effectuons que 7,2 % de nos tâches annuelles en janvier », La raison ?
Priceconmics soupçonne que c’est « peut-être parce que le début de l’année sert généralement à fixer des objectifs, pas à les atteindre – et à l’approche de la fin de l’année, nous avons du mal à tout faire. » Vous devez apprendre à travailler plus intelligemment, pas plus dur.
Comment trouver vos heures les plus productives.
Espérons que les données de Priceconomics puissent être utiles. Par exemple, au lieu de planifier une réunion le lundi matin, vous le faites le vendredi après-midi lorsque la plupart d’entre nous ne sont pas aussi productifs.
Mais que faire si vous voulez savoir quand vous êtes le plus productif ? Eh bien, voici un processus simple qui peut vous aider à comprendre cela.
Choisissez une période de suivi du temps.
La première étape que vous devez faire est de déterminer quand vous voulez commencer à suivre votre temps et pendant combien de temps. Certains suggèrent que vous pouvez vous en tirer en suivant simplement votre temps pendant une semaine. Mais je ne suis pas d’accord. Plus vous suivez votre temps, plus vous aurez une image précise. Idéalement, vous devriez le faire pendant 30 jours.
Obtenez les bons outils.
Vous pouvez honnêtement rester à l’ancienne et utiliser un stylo et du papier pour cette activité. Vous pouvez également utiliser un cahier ou des fiches. D’autres options seraient de créer une feuille de calcul (ou celle-ci de Chris Baily) ou des feuilles de calcul prédéfinies comme la feuille de temps de 168 heures.
Si vous préférez passer au numérique, vous voudrez peut-être essayer des outils de suivi du temps. Certains des meilleurs disponibles sont RescueTime, Clockify, Toggl ou ATracker – et bien sûr, Calendar.
Maintien de votre journal de temps.
Voici le moment que vous attendiez, en suivant réellement votre temps.
Jeremy Anderberg écrit qu’il existe deux cadres nécessaires pour suivre votre temps. Le premier suivi utilise l’heure de la journée. Si vous suivez cette voie, « vous noterez votre activité pendant un laps de temps défini, disons de 9 h à 9 h 15. Réglez une minuterie toutes les 15 minutes (au début, au moins; cela peut être plus long à mesure que vous y êtes entré), et prenez une seconde pour noter ce que vous avez fait.
La seconde est par la tâche. « Avec cette méthode, vous vivrez votre journée et vos activités comme d’habitude, et notez simplement à quelle heure vous changez de tâche et commencez quelque chose de nouveau », explique Anderberg.
Jeremey vous suggère d’essayer les deux et de voir ce qui fonctionne le mieux pour vous. « Pour mes premiers jours de suivi du temps, je l’ai fait à la tâche. J’écrivais, à la minute près, quand j’ai commencé et arrêté de faire quelque chose et que je suis passé à une nouvelle activité. Pour lui, cela a aidé à « comprendre combien de temps les choses prenaient réellement et comment ma journée était naturellement structurée
« Après cela, je suis passé au suivi par incréments de temps, ce qui est plus utile à des fins de planification, pour comprendre à quelles heures de la journée vous êtes le plus susceptible de perdre du temps, comment structurer vos pauses, etc. », ajoute-t-il. « Un autre avantage est que lorsque vous avez une minuterie pour » vous rappeler d’écrire ce que vous avez fait, cela vous recentre si vous avez déraillé. »
Quelle que soit l’approche que vous adoptez, il y a quelques points essentiels à garder à l’esprit :
- Soyez honnête et cohérent.
- Enregistrez vos activités en temps réel.
- Notez quand vous commencez et terminez une activité, ainsi que la durée.
- Soyez méticuleux et incluez autant de détails que possible. Par exemple, au lieu d’écrire simplement « travailler », enregistrez la chose spécifique que vous étiez en train de faire. Mais, vous n’avez pas besoin d’être parfait.
- Ne vous concentrez pas uniquement sur votre journée de travail. Créez des catégories et des sous-catégories pour la maison, la famille, les activités sociales, les déplacements quotidiens, la santé et le bien-être.
- Assurez-vous d’écrire ce que vous ressentez pour chaque activité.
- Laissez de la place pour des notes supplémentaires comme ce qui vous a interrompu ou si une tâche vous a pris plus de temps que prévu.
Chris Bailey, l’auteur de « The Productivity Project », suggère également d’éliminer les facteurs qui peuvent affecter votre productivité, tels que la caféine, l’alimentation, le réveil sans alarme ou le fait de rester éveillé trop tard. Il recommande également de tenir un journal de vos niveaux d’énergie toutes les heures.
Après avoir fait cela pendant environ un mois, allez-y et analysez vos données. Portez une attention particulière aux schémas, principalement lorsqu’il y a une augmentation ou une baisse de concentration ou d’énergie. Pour la plupart d’entre nous, à cause des rythmes ultradiens, ce serait après 90 à 120 minutes de travail.
Vous devez également être attentif au temps que vous consacrez aux activités à impact faible, moyen ou élevé et aux domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer. Pensez à utiliser le suivi du temps – ne le considérez pas comme une police du temps.
Comment créer plus d’heures de « pointe » pendant la journée.
Cela peut sembler beaucoup à prendre en compte. Mais, après une semaine ou deux, le suivi de votre temps devrait devenir une habitude. Mais, le principal point à retenir ici est que vous écoutez également votre instinct. Comme je l’ai dit, vous avez probablement une idée du moment où vous êtes le plus productif sans avoir à suivre votre temps. Mais cela vaut toujours la peine de voir ce que vous faites exactement et de passer votre temps.
Sachant cela, vous pouvez alors utiliser vos heures de « pointe » de manière plus judicieuse. Pour ma part, je suis prêt à attaquer la veille avant 8h. Donc, je bloque de 8h à 10h pour la tâche la plus critique de la journée dans mon calendrier. Je fais ensuite une pause de 30 minutes et me remets au travail jusqu’à midi.
Étant donné que mon énergie peut commencer à baisser à ce moment-là, mes après-midi sont consacrées à des tâches moins énergétiques comme les réunions. Ensuite, je prends une collation plus tard dans l’après-midi, je fais une pause, je me réveille et je repars pour plusieurs heures.
J’ai également pu créer plus d’heures de « pointe » dans la journée en prenant soin de ma santé – principalement en dormant suffisamment de sommeil paradoxal, en mangeant un régime nutritif et en trouvant des moyens de soulager le stress comme la méditation et l’exercice. La raison? Tous ces éléments peuvent avoir un impact sur votre productivité.
De plus, je supprime également les éléments inutiles de mon calendrier. Le moyen le plus simple de le faire est de les déléguer ou de les supprimer complètement. C’est un moyen efficace de s’assurer que vous ne perdez pas vos heures d’or sur des choses qui ne sont pas importantes.