Fonctionnalités essentielles à rechercher dans un outil de visioconférence
Nous avons maintenant réalisé à quel point un outil de visioconférence peut nous aider. Plusieurs outils de visioconférence étaient disponibles depuis des années. Mais, nous avons utilisé ces outils de temps en temps à ce moment-là. Et maintenant?…
Ainsi, chaque fois que vous souhaitez choisir un outil de réunion en ligne gratuit, vous devez rechercher certaines fonctionnalités communes qui doivent être disponibles avec cet outil. Permettez-moi de vous montrer ces fonctionnalités :
Les meilleurs outils de communication en ligne ?
Partage d’écran
Lorsque vous souhaitez présenter quelque chose d’important aux membres de votre équipe lors d’une réunion en ligne, il n’y a pas d’alternative sans option de partage d’écran. Si vous êtes en mesure de montrer aux membres de votre équipe ce qui est sur votre écran, vous gagnerez du temps qui serait autrement passé à expliquer ce que vous voyez.
Enregistrement de réunion
Pouvoir enregistrer vos conférences est très utile pour de nombreuses raisons. Vous pourrez revoir votre réunion une fois la réunion terminée. Et, si quelqu’un manque la réunion, il/elle comprendra chaque sujet en regardant cette vidéo enregistrée.
Chat textuel
La vidéo, la voix et le texte sont les pierres angulaires de tout logiciel de conférence. Le chat textuel est tout aussi important que le chat vocal et vidéo car il vous permet de partager tous les sujets importants dans votre salle de réunion virtuelle avec les membres de votre équipe. Vous pouvez même partager des liens instantanément grâce à cette fonctionnalité.
Assistance mobile
Il s’agit d’une autre fonctionnalité puissante d’un outil de réunion en ligne. Supposons qu’un des membres de votre équipe soit loin de son ordinateur et que vous souhaitiez qu’il rejoigne la réunion en ligne. Votre outil de réunion en ligne doit lui permettre de se joindre via son smartphone.
Diaporama
Un diaporama peut être un excellent moyen d’organiser les informations que vous présentez lors de votre réunion Web. Pensez à utiliser un modèle de diaporama pour une présentation plus professionnelle.
Discussion privée
Le chat privé est la capacité de plusieurs membres de l’équipe à communiquer en privé pendant la réunion principale. Cela peut être utile pour répondre aux questions.
7 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe
L’importance d’un outil de réunion en ligne
Si vous disposez du bon outil de réunion en ligne, les membres de votre équipe peuvent se connecter les uns aux autres et le flux de travail de votre entreprise se déroulera sans problème. De la messagerie d’équipe au partage d’écran ou même à l’envoi d’un fichier important au cours d’une réunion en direct, ces outils de réunion ont tout couvert.
Il existe plusieurs outils de réunion en ligne disponibles autour de vous. Nous avons préparé une liste triée sur le volet parmi eux qui peut répondre à vos besoins.
Zoom
Google Meet
Skype
Aller à une réunion
Cisco WebEx
TeamViewer
UberConférence