Une vie productive équivaut à une vie heureuse. Mais nous insistons sur la perte de temps, ce qui rend difficile une vie productive.
De plus, si vous êtes plus productif que la moyenne des gens, vous progresserez plus rapidement dans votre carrière. Vous en apprenez plus. Vous faites plus. Et finalement sont récompensés plus.
Et quand je parle de productivité, je parle d’être efficace. Parce que la productivité ne signifie pas que vous faites les bonnes choses. Cela signifie simplement que vous faites beaucoup de choses. Mais ce n’est pas ce qui compte.
L’efficacité, cependant, fait référence au fait de faire les bonnes choses.
Et si vous voulez bien faire votre travail, gagner de l’argent, vivre une vie enrichissante ou acquérir des compétences, c’est ce qui compte le plus. Sinon, vous tournez simplement en rond. Vous pouvez sembler occupé, mais vous n’obtiendrez rien de significatif.
En d’autres termes : il est facile de faire un travail inutile. Un travail qui ne vous rapproche pas des résultats que vous désirez. C’est une pure perte de temps.
Les résultats comptent le plus.
Concrètement, cela signifie ceci : vous pouvez travailler 50 heures par semaine, mais si vous n’expérimentez aucune croissance personnelle, émotionnelle, financière, vous n’êtes pas efficace.
« Par où commencer ? Pour répondre à cette question, je souhaite partager un exercice qui s’apelle, Procrastinate Zero.
C’est un exercice de The Effective Executive de Peter Drucker. De nombreux livres, articles, outils de productivité et applications de productivité que vous voyez ces jours-ci sont tous influencés d’une manière ou d’une autre par Drucker, qui a essentiellement inventé le terme d’efficacité personnelle.
Ce que vous trouverez ensuite est un exercice simple de The Effective Executive (que j’ai légèrement modifié pour le rendre plus facile) que vous pouvez appliquer pour arrêter de perdre du temps.
Étape 1 : Mesurez votre temps
J’entends souvent les gens dire : « Je ne sais pas ce qui ne va pas chez moi.
Si vous ne mesurez pas votre temps, il est difficile d’arrêter la procrastination ou d’améliorer votre productivité. Parce que si vous voulez mieux gérer votre temps, vous devez d’abord savoir où il va.
Votre mémoire n’est pas suffisante. Si je vous demandais ce que vous faisiez il y a exactement une semaine à cette époque, auriez-vous une réponse ? Voilà.
Tenez un journal d’activité.
Tenez un journal d’activité pendant deux semaines. Un journal d’activité est exactement ce que vous imaginez – un enregistrement heure par heure de ce que vous faites tout au long de la journée.
La méthode spécifique que vous utilisez pour votre journal d’activité n’a pas d’importance. La seule chose qui compte est que vous souhaitiez conserver un dossier pendant au moins deux semaines. De préférence, vous voulez un mois entier d’activités enregistrées.
Je garde juste un stylo et un bloc-notes sur mon bureau et chaque heure j’écris l’heure et ce que j’ai fait au cours de l’heure précédente. Il est important de garder le bloc-notes visible pour ne pas l’oublier.
Étape 2 : Identifier le travail non productif
Cette étape est en fait très simple. J’ai juste une question pour vous :
« Passez en revue toutes les activités récurrentes de votre journal une par une. Que se passerait-il si vous arrêtiez de les faire ? »
Si la réponse est : « L’enfer se déchaîne. » Ne changez rien.
Mais si votre réponse est : « Rien ne se passerait. Vous avez touché l’or.
Nous faisons tous des activités qui ont un rendement ZÉRO. J’appelle ces activités des pertes de temps.
Étape 3 : Éliminez les pertes de temps
Boom. C’est ainsi que vous arrêtez de perdre du temps. Sachez où va votre temps. Identifiez les tâches critiques des tâches triviales dans votre vie. Et réduisez les tâches triviales qui font perdre du temps.
« C’est simple? » Oui.
Si vous voulez être une personne super efficace, vous tenez régulièrement un journal. Vous n’êtes pas obligé de tenir un journal 365 jours par an.
Au lieu de cela, faites deux étirements de deux à trois semaines par an. C’est suffisant pour garder une trace de votre temps et identifier de nouvelles pertes de temps.
De plus, l’avantage supplémentaire d’un exercice aussi simple est qu’il vous oblige à réfléchir à votre routine quotidienne.
Souvent, nous commençons des activités qui font perdre du temps, et elles deviennent des habitudes. Et si vous ne prenez pas conscience du comportement inutile, il est difficile de briser ces mauvaises habitudes.