1
Déterminez où va votre temps
Passer du temps à déterminer comment vous passez généralement votre temps peut sembler contre-productif, mais cela aura en fait des avantages à long terme. Une fois que vous avez identifié les moments de la journée où vous perdez clairement du temps, cela vous aidera à établir des priorités. Ce qui est important, c’est de consacrer l’essentiel de votre temps aux tâches qui vous tiennent à cœur.
2
Les objectifs fixés
Vous pouvez bien passer par le processus de libération du temps en étant efficace mais ne pas savoir quoi en faire. Établissez ce qui est important pour vous et fixez-vous des objectifs. Avoir une idée précise de vos cibles vous aidera à savoir où mettre tous vos efforts. Avoir des objectifs peut vous aider à vous motiver pour atteindre cet objectif final.
3
Compiler une liste à cocher
Libérez votre esprit en faisant une liste de toutes les choses que vous devez faire, de cette façon vous pouvez la regarder et cocher les choses au fur et à mesure. Une liste sur un bout de papier, sur votre téléphone portable ou dans un cahier remplira son rôle. Au fur et à mesure que vous rayez des choses que vous avez faites, cela peut vous encourager à craquer et à terminer le reste.
4
Définissez vos priorités
La clé d’une bonne liste est de prioriser les choses correctement. Évitez la tentation de faire les choses faciles en premier, plutôt que les tâches qui sont en fait les priorités. Il est probable que si vous adoptez cette approche, les choses qui ne sont peut-être pas terminées ce jour-là n’ont peut-être pas besoin d’être faites, ou du moins peuvent être vues un autre jour.
5
Clouer pour la première fois
Concentrez-vous sur une tâche pour la faire correctement afin de ne pas perdre de temps à recommencer ou à terminer le travail que vous avez commencé plus tôt. Faites un travail lorsque vous en avez envie, plutôt que d’essayer de le presser dans votre journée lorsque vous êtes fatigué ou affamé, car vous finirez par ne faire qu’un demi-travail. Faire les tâches prioritaires en premier lorsque vous êtes le plus alerte augmente les chances que vous réussissiez la tâche la première fois.
6
Ne tergiversez pas
Traiter et remettre les choses à plus tard pour faire quelque chose de moins important est un trait commun à beaucoup d’entre nous. Pour éviter cela, essayez de vous éloigner de toutes ces distractions potentielles qui pourraient vous dissuader des tâches que vous devriez accomplir. Souvent, la meilleure chose à faire en premier est la chose que vous avez le moins hâte de faire, car vous l’éliminerez au moins.
7
Soyez organisé
L’organisation est essentielle car sans elle, vous ne ferez que perdre du temps inutilement. Combien de temps passez-vous à chercher quelque chose parce que vous êtes désorganisé. Désencombrez votre maison et votre environnement de travail et donnez à tout un endroit permanent où vous savez que vous pourrez le trouver. Débarrassez-vous des choses que vous n’utilisez pas ou dont vous n’avez pas besoin.
8
Déléguer Plus
Vous n’êtes pas obligé de tout faire vous-même ! Libérez-vous du temps en demandant à d’autres de faire les tâches à votre place. Nous ne parlons pas de confier la responsabilité de tout, mais de confier des tâches que quelqu’un d’autre peut faire, en particulier s’il peut les faire plus rapidement et mieux que vous, cela a du sens. Appliquez ceci à la fois au travail et à la maison. Vous pourriez faire un compromis avec les enfants en leur faisant faire des travaux en échange de quelque chose comme un ascenseur dont ils pourraient avoir besoin plus tard.
9
Multi-tâches
Faire plus d’une chose en même temps n’a pas à être ardu si vous choisissez judicieusement. En combinant bien les tâches, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps disponible. Cela peut inclure quelque chose d’aussi simple que de combiner une course tout en écoutant ce livre audio que vous avez toujours voulu entendre, ou cela peut impliquer de lire un bon livre ou de rattraper le travail pendant votre trajet plutôt que de regarder fixement par la fenêtre ou à autres navetteurs !
10
Dites « non » plus fréquemment
Cela est lié d’une certaine manière à la remarque que nous avons faite plus tôt sur la délégation accrue des tâches. En disant «non» plus fréquemment, vous éviterez la surcharge et l’épuisement professionnel et vous ne serez pas largué avec des tâches supplémentaires à chercher à déléguer. Nous ne vous suggérons pas de devenir obstiné et de refuser de faire quoi que ce soit, mais plutôt d’examiner de manière critique si la tâche relève réellement de votre responsabilité ou s’il y a quelqu’un qui peut le faire bien mieux que vous.
11
Évitez les distractions
Rester concentré sur vos tâches est une grande partie de la bataille. Pour ce faire, vous devez éviter les choses qui pourraient vous distraire inutilement. Si vous avez quelque chose que vous devez vraiment terminer, envisagez de vous isoler, d’éteindre votre téléphone et d’autres distractions potentielles et continuez. Vous pourrez facilement vérifier tous les messages ou appels manqués une fois que vous aurez bien progressé ou terminé la tâche !
12
Prenez du temps
Cela peut sembler étrange d’aborder la question de la maximisation de votre temps en vous disant de prendre du temps, mais soyez patient. De toute évidence, vous ne pouvez pas être en déplacement tout le temps et si vous l’étiez, vous vous épuiseriez très vite ! En prenant du temps, vous serez rafraîchi et pleinement chargé à la fois mentalement et physiquement lorsque vous vous attaquerez à ce que vous devez faire et vous pourrez le faire plus efficacement. Maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est la clé pour être capable pour fonctionner efficacement.
Source:
- https://www.realbuzz.com/
- https://unsplash.com/
- Istock
