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Le travail à distance peut offrir aux employés un nouveau sentiment de liberté et de flexibilité, non seulement dans la façon dont vous travaillez, mais aussi dans l’endroit où vous travaillez.

Cependant, bon nombre des distractions auxquelles vous avez été confronté en tant que travailleur en personne peuvent encore survenir lorsque vous travaillez à la maison. Un excellent moyen de contourner ces problèmes est de développer de solides compétences en gestion du temps. Voici quelques astuces pour aider!

1.Éliminez les distractions

Bien qu’il puisse être impossible d’éviter complètement les distractions, peu importe où vous travaillez, vous pouvez prendre quelques mesures pour les minimiser.

Aménagez votre espace de travail dans une zone qui favorisera la créativité et la productivité tout en limitant les interruptions. Organisez votre équipement de manière à ce que les choses dont vous avez besoin soient à portée de main au moment où vous en avez besoin. Et gardez votre espace de travail bien rangé et sans encombrement.

  1. Essayez les listes de tâches

Même si vous n’êtes pas un créateur de listes naturel, les listes de tâches peuvent vous aider à vous organiser et à maîtriser vos tâches. Au début de chaque journée, créez une liste de vos tâches à accomplir, ainsi que celles qu’il serait agréable de terminer et d’autres qui sont plus longues.

Reportez-vous à votre liste pendant la journée, en marquant les éléments au fur et à mesure qu’ils sont terminés et en vous assurant que vous êtes sur la bonne voie pour répondre à vos priorités. À la fin de la journée, passez en revue la liste et définissez des priorités pour le lendemain. En développant cette habitude, vous découvrirez que vous êtes capable de vous concentrer sur les bonnes choses au bon moment.

  1. Fixer des délais et des échéanciers

Les délais peuvent être un outil puissant pour vous aider à gérer votre temps et à rester concentré sur votre tâche. Ainsi, lorsque vous définissez vos listes de tâches, incluez des estimations de la durée que devraient prendre différents éléments. Ensuite, en gardant à l’esprit les objectifs les plus importants, envisagez les étapes plus petites que vous devez accomplir et fixez-vous des délais spécifiques pour chacune de ces tâches.

 

Au fur et à mesure que vous avancez dans votre journée de travail, vérifiez que vous ne passez pas trop de temps sur une seule étape.

  1. Jouez avec vos forces

Pendant que vous travaillez sur votre liste et fixez des délais, réfléchissez à l’ordre de vos tâches pour vous aider à rester sur la cible et à rester motivé.

Par exemple, si vous êtes un lève-tôt et que vous vous sentez au mieux de votre forme mentale au début de votre journée, envisagez d’abord de vous attaquer aux éléments les plus difficiles. Conquérir des tâches difficiles lorsque vous êtes à votre apogée signifie probablement que vous pouvez les accomplir plus rapidement, vous laissant plus de temps pour d’autres tâches plus tard dans la journée.

Inversement, s’il vous faut un certain temps pour commencer le matin, commencer par votre tâche la plus difficile en premier peut ne pas vous inspirer le reste de la journée ou peut épuiser votre énergie. Envisagez de commencer par une activité plus facile ou qui nécessite moins d’énergie mentale. Cocher une tâche moins intensive au début de votre journée peut vous aider à être encore plus performant lorsque vous vous attaquez à l’élément suivant.

  1. Fixez des heures de travail et respectez-les

Calculez vos heures de travail principales et faites savoir à tout le monde ce qu’elles sont. Cela permet une collaboration facile avec les membres de l’équipe à distance. Cela aide également à établir des limites avec les amis et les membres de la famille. Lorsqu’ils savent que vous travaillez entre 10h00 et 18h00, ils sont moins susceptibles de vous demander une faveur rapide, de demander un long déjeuner ou même de passer simplement pour une visite.

Une fois que vous avez défini vos heures de base, n’ayez pas peur de bloquer des périodes de temps pour faire un travail approfondi et ciblé ou pour des réunions. Ces horaires réguliers peuvent vous aider à gérer votre temps en limitant les moments où vous pouvez et ne pouvez pas être dérangé.

 

  1. Connaissez vos trous de lapin

Nous avons tous nos terriers de lapin – ces choses sur lesquelles nous cliquons pendant « juste une minute ».

Conservez ces éléments pour une pause programmée ou comme récompense pour avoir terminé une tâche difficile.

  1. Prendre des pauses

En parlant de pauses, une gestion efficace du temps consiste à savoir quand arrêter de travailler pendant un certain temps. Si vous êtes à votre bureau pendant de longues périodes, vous remarquerez peut-être que votre attention diminue et que votre productivité diminue. Prévoyez du temps pour les pauses et envisagez de régler une alarme pour vous rappeler quand vous devriez faire une promenade autour du pâté de maisons ou faire des étirements. Prenez le temps de vous vider l’esprit et de recharger vos batteries.

Ne laissez pas le temps filer

En mettant en œuvre certaines de ces techniques, vous maîtriserez la gestion du temps, ce qui vous permettra d’avoir une journée de travail plus productive et efficace.

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