Tout le monde déteste être submergé – cela vous laisse stressé et souvent paralysé (ce qui ne fait qu’aggraver l’accablement). Mais une fois que vous y êtes coincé, comment en sortir et arriver à un point où vous pouvez recommencer à agir ?
Tout d’abord, prenez un morceau de papier ou ouvrez un nouveau document dans un simple éditeur de texte (même une feuille de calcul fonctionnera, car vous pouvez simplement taper des choses et appuyer sur Entrée pour accéder à une nouvelle cellule de la même colonne).
Sors-le de ta tête
La première chose que vous allez faire est d’écrire tout ce qui vous submerge dans une colonne. Généralement, l’une des deux choses suivantes se produira ici :
Au fur et à mesure que vous écrivez ce qui vous fait peur, cela commencera à désamorcer les peurs, et vous verrez qu’il n’y a vraiment pas grand chose à faire
Tout écrire vous fera vous sentir plus mal parce que vous vous souviendrez de choses que vous aviez oubliées ou que vous repoussiez au fond de votre esprit.
Quoi qu’il en soit, accrochez-vous, car nous allons le réparer! Mais pour y remédier, nous devons d’abord tout sortir de votre tête et le mettre sur papier (ou dans un format lisible, au moins). Alors faites-le, puis faites une pause de quelques minutes – prenez environ 15 minutes pour promener votre chien, faire du yoga ou simplement vous détendre et jouer quelques parties de Words With Friends sur votre iPhone. Il est important d’avoir un peu de recul pour la partie suivante et faire l’une de ces activités vous donnera un peu d’espace.
Regardez les choses objectivement
C’est là qu’un système de jumelage entre en jeu, si vous avez un copain de responsabilité ou quelqu’un d’autre autour qui peut fournir une perspective. Mais même si vous ne le faites pas, vous pouvez toujours faire de sérieux progrès.
Passez en revue chaque élément que vous avez répertorié dans la première étape et demandez-vous :
Est-ce vrai?
Comme dans – est-ce que c’est quantifiable, objectivement, prouvable ? Par exemple, si vous avez écrit « J’ai trop de choses à faire cette semaine », alors déterminez combien de travail vous avez vraiment à faire cette semaine. Examinez votre charge de travail et voyez ce qui doit vraiment être fait cette semaine (donnez une priorité impitoyable !), et si vous vous sentez toujours submergé, déterminez exactement combien de travail il s’agit : combien de missions sont dues ? Combien d’heures cela va-t-il vous prendre ?
Est-ce différent de la semaine dernière ou du mois dernier ?
Regardez attentivement pour voir si les circonstances sont réellement différentes, ou si c’est simplement votre perception des circonstances qui est différente. Le plus souvent, c’est la seconde, c’est quand on se demande…
Y a-t-il une autre expérience ou circonstance affectant mon point de vue à ce sujet ?
Par exemple, si vous êtes stressé par le travail, est-ce parce que vous ressentez de la pression pour bien performer parce qu’un de vos amis ou votre proche a critiqué votre travail la semaine dernière ? Puisque nous ne sommes pas des robots, nous ne pouvons pas compartimenter nos vies, et il va y avoir des « saignements » d’autres domaines. Souvent, les gens sont dépassés non pas parce que la réalité est trop difficile à gérer pour eux, mais parce qu’il y a des situations émotionnelles qui les stressent. Cependant, ils ne peuvent pas gérer la situation émotionnelle de manière efficace ou directe pour une raison quelconque, alors à la place, leur cerveau transforme ce stress en une submersion à propos de sujets totalement indépendants.
Après avoir fait cela, vous aurez probablement une idée beaucoup plus claire de la réalité de la situation, mais il reste encore une étape…
Passer à l’action
Pour tout ce qui figure sur votre liste, vous souhaitez suivre l’un des trois plans d’action suivants :
Que pouvez-vous faire?
Par exemple, si vous vous rendez compte que vous avez réellement plus de travail à faire cette semaine que la semaine dernière, qu’allez-vous faire pour vous assurer que le travail est fait ? Travailler une heure plus tard le soir ? Se lever une heure plus tôt et travailler le matin ? Une fois que vous aurez élaboré un plan d’action pour faire face au problème, vous vous sentirez infiniment mieux (et vous serez en mesure de résoudre le problème, bien sûr).
Qu’allez-vous supprimer ou repousser ?
Une fois que vous aurez examiné objectivement votre liste de choses qui vous submergent, vous constaterez probablement que toutes n’ont pas besoin d’être faites correctement à l’instant. Vous réaliserez peut-être certaines choses qui n’ont pas vraiment besoin d’être faites et qui sont plus occupées qu’autre chose. Supprimez-les simplement de votre liste de tâches afin qu’elles ne prennent plus votre espace mental et votre énergie. Certaines tâches tombent dans la catégorie « importants mais pas urgents », et celles-ci peuvent être repoussées à une semaine lorsque vous ne vous sentez pas aussi fou. Choisissez un nouveau moment pour eux, en pensant aux autres choses que vous aurez à faire cette semaine-là (indice : ne les repoussez pas à une semaine où votre belle-mère vient vous rendre visite), et réorganisez-vous en conséquence.
Que pouvez-vous déléguer ?
Il y a certaines choses qui doivent être faites mais qui ne sont tout simplement pas importantes pour vous. Mais tu as de la chance, parce que la technologie a rendu beaucoup plus facile et plus abordable la délégation des tâches aléatoires qui doivent encore être effectuées de votre liste de tâches à quelqu’un d’autre.
Maintenant que vous avez un plan d’action et une liste de tâches nettoyée, vous êtes prêt à vous préparer et à sortir de votre écrasante afin que vous puissiez passer une semaine plus heureuse et plus productive. Allez-y et travaillez !